08年4月,我们为杜邦策划组织了一场为期三个月的上海媒体羽毛球联赛。
这次联赛共吸引到7家沪上媒体组队参加,包括新民晚报、解放日报、文汇报、新闻报、文广集团等,几乎覆盖了沪上全部主流新闻单位。经过三个月紧张激烈的单循环比赛,解放集团代表队以6胜1负的战绩获得冠军,文广集团代表队屈居亚军,新民晚报代表队荣获季军。
举办媒体羽毛球联赛是一件在计划中酝酿许久的事。
曾经与杜邦公关部的朋友聊天,说起他们日常的媒体关系维护来,有许多烦恼。作为一家基本上不生产终端消费产品的公司来说,日常接触媒体的机会很少,无非是为公司高层安排媒体采访,偶尔召开一次新闻发布会,或是一年组织一次主题研讨会,邀请主要媒体到某个风景秀丽的城市去住上两天。除此之外就是请媒体记者吃饭喝茶了。
开主题研讨会的确是一种非常不错的媒体关系维护的方法,但问题是,组织这样的一场研讨会消耗的时间和精力巨大,一年组织不了一两次。如果把媒体日常关系维护的希望寄托在一年一到两次的见面——并且还是公关部两三名同事同时面对数十位记者,实在不是明智之举。
在和杜邦公关部朋友交流的过程中我们就想,除吃饭喝茶,能不能有其他更好的日常媒体关系维护手段呢?
作为一名前媒体工作者和现羽毛球爱好者,我知道很多媒体工作者都爱好羽毛球,但苦于平时工作时间不固定,缺少良好的打球环境。如果有人出面组织一下,让媒体记者、编辑们能够每周有个固定时间、固定场地,集中起来打一两场球,对媒体来说既能够认识朋友又能够锻炼身体;对于公司来说花费时间和费用不多,却能够在体育运动的过程中建立和加强媒体关系,何乐而不为呢?
这个想法得到了杜邦公关部门的认可,经过众引同事们一个月的紧张筹备,“2008年杜邦杯上海媒体羽毛球联赛”首场比赛于4月月初鸣锣开哨。参赛的媒体朋友都非常积极,每次比赛都是提前到场训练,比开新闻发布会还准时;每次比赛结束还要自发组织几场友谊赛,打得不亦乐乎。杜邦公关部的同事每次比赛都参与其中,在体育运动中不知不觉就加强了和媒体之间的关系。
通过三个月的比赛,先后有数百人次参加了杜邦冠名主办的媒体羽毛球赛,其中很多编辑记者在比赛结束时都和我们从不认识到认识,从认识到相熟。
通过这个项目我们认识到,媒体关系维护就是为了让媒体之间建立一种良好的关系,为企业建立一种信誉以让企业和公众之间能够达到一种相互信任的境界。
要达到这个目的其实有很多办法,投广告、买软文或者是通过其他方式与采编部门沟通,但杜邦这样一次羽毛球赛,则把媒体关系维护的功夫放在了工作之外。
其实媒体关系并不难维护,关键是要找到媒体、公司和公关公司共同的关注点。虽说功夫在工作之外,但工作是必须放在大家共同的关注范围之内的。
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